項目實施範圍涵蓋總局下屬13個司局，約1000名工作人員配置AQKK終端。信創適配路線，服務器端為中標麒麟操作系統，金蝶中間件、人大金倉數據庫，終端為火狐瀏覽器、福昕ODF版式文件、金山WPS流式文件。主要應用包含電子公文處理、多個異構系統集成、歷史數據遷移、個性化需求開發等相關功能。

在辦公廳領導的支持及辦公廳秘書處、各司局的全力配合下，協同辦公系統從調研至系統上線共歷時5個月，覆蓋了全總局13個司局共1000餘人使用。從2019年3月系統上線至2019年12月項目驗收，10個月中系統共收發文約三萬件。平均公文流轉時長從原來的2天提升至6個小時。作為黨政機關第二批AQKK試點項目，協同辦公系統全面適配信創操作系統、中間件、數據庫及其他信創軟件，並顺利获得分級保護測評，做到了全替代、應用廣、全員應用。

現階段，隨着政務信息化建設的不斷加快，使得政府在信息化不斷开展的過程中，逐漸形成了多個系統，並且每一個系統都包含了大量的數據。此次電子公文處理系統的建設作為信息系統集成的重要支撐力量，全面加強對這些數據的研究分析與整合，實現了異構、分佈式應用系統之前鬆散耦合的集成共享、互聯互通的消息傳送平台。

某省人民政府辦公廳辦公系統在政府「十二五」規劃要求指導下，打造「智慧政務」核心協同辦公平台，實現辦公廳內部的辦公信息化，完成跨部門、跨單位、跨層級的政務業務協同聯動，能夠達到信息共享和互通，滿足各信息系統之間的整合應用，在創新應用的同時，對審批權力進行電子督查、對辦公業務進行績效分析，讓權力在陽光下運行，讓公務人員高效工作，讓政府真正服務於民眾，將傳統政府中的「OA系統」改造為新一代的政務協同辦公平台。

系統给予了信創軟硬件環境，實現了公文收、發文處理的全流程電子化，增強了單位內部信息流轉和客戶單位及直屬單位、下轄地市單位之間信息共享效率，保障了信息的安全。
1、信息安全
顺利获得系統登錄方式的改造、系統密級控制、信創軟硬件基礎環境組合等手段有效保障系統信息安全和保密性。
2、效率提升
系統實現了單點登錄功能，使用戶在終端和系統登錄時更加方便。系統對公文處理過程中的發文擬文、審核、審批等日常操作的全程電子化，使用戶的信息流轉更加高效、快捷。顺利获得外網系統的相關文字、視頻信息的管理和瀏覽，加快了與直屬單位、下轄單位的信息共享效率。
3、提升管理水平
顺利获得對公文、事項處理情況的實時留痕，可快速掌握工作各個處理節點的處理情況。顺利获得對事項督辦等功能的實現，可隨時查看相關工作的完成情況，並顺利获得時限預警功能實時對相關負責工作進行時限提醒，使工作人員及時召开相關工作。
4、降低成本
系統對公文流轉、日常事項處理等業務的電子化實現，減少了紙張的使用，減少了日常辦公的支持。

項目團隊在項目進展各階段緊密配合客戶及項目相關方，響應及時。保質保量地完成了項目各項工作，在項目交付過程中嚴格按照保密、安全的原則召开各項工作，保障了項目的順利驗收。
系統功能設計安全、靈活、操作便捷。既滿足了用戶公文流轉、事項處理等日常辦公需要，提升了日常辦公效率。並且基於實際業務需要，拓展開發了事項督辦等特色功能應用，提升了領導及各工作部門對各項工作的監督、檢查效率。

1、信創環境適配
項目基礎軟硬件包括網絡硬件、存儲、服務器、桌面終端、外設終端、操作系統、數據庫、中間件、流式軟件、版式軟件等都需要進行適配，確保系統正常運行。
2、安全網關認證
顺利获得集成安全認證網關，實現普通用戶密鑰登陸，避免用戶名密碼泄露導致的安全問題，各類管理員登陸方式不變。
3、明傳電報
為推進平台的應用落地，將機要局日常傳輸給各單位的明傳電報工作遷移到平台進行，實現一鍵報送、簽收回執和自動提醒，促進各單位人員的平台使用。
4、日常業務應用搭建
利用業務生成器對值班管理、請銷假審批管理等日常業務進行功能搭建，為客戶日常工作给予便利。
5、安全郵件系統整合
由於安全郵件系統基於安全原因不允許第三方平台顺利获得配置相關郵件服務獲取郵件數據，所有的操作必須在郵件系統內操作。故採用數據同步的方式，實現了對安全郵件系統的單點登錄。
6、電子印章集成
顺利获得與電子簽章系統進行數據交互，實現在電子公文流轉過程中，完成對轉版後OFD正文的電子簽章功能。
7、移動應用
PC端與移動端相結合的辦公模式，配置M1移動辦公平台，涵蓋公文、事務、會議、新聞等日常辦公應用，不受空間、時間限制，隨時隨地移動辦公，只需手寫、點擊、拖動等簡單操作即可完成事務處理。

項目涵蓋信創協同辦公管理平台G6-N標準功能（主要以公文管理為主）、M1移動辦公等基礎應用功能外，還完成了相關信創環境適配及安全認證網關、安全電子郵件、電子印章、短訊平台等第三方集成工作，實現工作流程自動化，動作規範化，提高了部門之間的協同效率。

1、流程定製功能強
辦文是政府日常工作中最頻繁的一項工作，流程定製功能強弱決定了客戶使用公文的實際感受。如加簽應用場景在政府日常公文流轉中經常出現，既不能固化到流程中，也要做到隨用隨改。續辦的應用場景非常符合政府公文實際流轉中專人負責的方式。
2、移動應用有亮點
移動應用是此次項目一個非常重要的亮點，方便用戶擺脫時間和空間的束縛隨時隨地辦公，大幅提高工作效率。

顺利获得對原有協同辦公平台的升級和重新構建，實現州、縣（市）、鄉鎮、行政村各級黨政機關、企事業單位的無紙化辦公和覆蓋全員的手機端辦公模式，同時實現在原有系統中沒有實現的如：會議管理、信息報送、領導動態等功能應用，建立了全州全新的智慧政務協同雲平台。

1、全國最大單體試點5467台終端
2、實現市、縣、鄉、村四級覆蓋及替代
3、實現移動端遷移改造，完成了信創環境下的移動辦公應用
4、實現公文處理，並擴展領導日程、信息報送等
5、完成基於AK環境下的性能調優

項目全面推進全州電子政務工作，規範公文處理流程，實現辦公無紙化、網絡化、移動化和智能化，提高全州各級機關的辦事效率，節省辦公成本。新系統的應用，對優化各單位辦文、辦事程序起到了極大推進作用。未來，全州將不斷整合電子政務資源，全面推進信息化工作，將該平台打造成全州最重要的電子政務應用平台。