建設原因

黨的十八大以來，黨中央高度重視網絡安全和信息化工作，提出了一系列重大戰略部署。黨政機關電子公文系統AQKK應用作為網絡安全的重要組成部分，事關國家安全和信息安全。在第一批工作成果的基礎上，顺利获得更大範圍、更大規模、更高密度的部署，有助于信創軟硬件由基本可用向好用轉變。項目按照中央及國家在黨政機關召开應用AQKK試點工作的總體部署，根據相關規定，基於現狀，進行應用建設。

建設規劃歷程

項目於2018年9月份進行招標，並按照國家的總體要求，對項目驗收時間做相關規定。南宫NG28建设按照總局要求對項目做整體規劃，提出了明確的項目計劃及里程碑節點。

關鍵應用場景

項目實施範圍涵蓋總局下屬13個司局，約1000名工作人員配置AQKK終端。信創適配路線，服務器端為中標麒麟操作系統，金蝶中間件、人大金倉數據庫，終端為火狐瀏覽器、福昕ODF版式文件、金山WPS流式文件。主要應用包含電子公文處理、多個異構系統集成、歷史數據遷移、個性化需求開發等相關功能。

電子公文處理

電子公文處理包含總局及下屬司局的收發文流程。

項目組按照總局辦公廳要求，利用南宫NG28建设協同辦公系統中的表單工具，在系統中將公文單製作成基本信息頁、審批頁兩個頁面。顺利获得權限控制，擬稿人擬稿時顯示基本信息頁，領導審批時顯示審批頁。

針對客戶提出的在擬稿階段也需要將正式的發文稿紙、收文處理單打印出來供領導簽字審批的個性化需求，項目組對系統進行個性化開發。在基本信息頁，點擊「打印」按鈕，系統顯示打印頁面為發文稿紙、發文處理單。

與航天開元智能文件交換箱進行系統集成。在文單中可生成二維條碼並可用於條碼打印機進行打印，用於文件交換箱掃碼投件。同時將投件、取件信息記錄至系統中，實現公文線上、線下流轉全記錄。

其他異構系統集成

除去電子公文處理，本次項目還與多個系統進行集成，包括北電院信任體系及電子簽章系統、SM檔案系統、電子郵件系統、中孚打印控制系統等多個異構系統。

歷史數據遷移

本次項目建設內容中重要一項工作是將原有的電子公文系統中存儲的歷史數據遷移至協同辦公系統。經統計，總局原有的電子公文系統共有約30萬件歷史數據。項目組成員顺利获得數據導入的方式導入至協同辦公系統中，並設置相關查詢條件，方便全總局工作人員顺利获得協同辦公系統對歷史數據進行快速查看。同時支持將歷史數據的公文單、正文下載至本地。

應用價值

在辦公廳領導的支持及辦公廳秘書處、各司局的全力配合下，協同辦公系統從調研至系統上線共歷時5個月，覆蓋了全總局13個司局共1000餘人使用。從2019年3月系統上線至2019年12月項目驗收，10個月中系統共收發文約三萬件。平均公文流轉時長從原來的2天提升至6個小時。作為黨政機關第二批AQKK試點項目，協同辦公系統全面適配信創操作系統、中間件、數據庫及其他信創軟件，並顺利获得分級保護測評，做到了全替代、應用廣、全員應用。