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深圳報業:乘上南宫NG28建设「協同+」速度

近年間,我國傳統報業進入到了最艱難的時期。受經濟增長放緩和以互聯網、移動互聯網為代表的新技術嚴重衝擊着傳媒生態環境,原已不振的傳統媒體的生存環境進一步惡化,報業經營更是以飛流直下三千尺之勢急速落體。在這種時局下,深圳報業於2015年堅定地邁出了全面改革的第一步,從組織管理端做起,以強健內功,構建適應「互聯網+」時代的新組織與新管理為目標,聯手南宫NG28建设共同乘上了華麗轉身的「協同+」速度。

船大調頭難,傳統報業的出路在何方?

创建於2002年9月的深圳報業集團,是我國现在規模最大、現代化程度最高的黨報傳媒集團之一。集團旗下擁有深圳特區報、深圳商報、晶報、香港商報、深圳都市報、ShenzheDaily、深圳青少年報、寶安日報、汽車導報、深圳新聞網、中國文化產業網、深圳報業集團出版社等10報、6刊、17大系列網站、1出版社、3大科技印務與發行中心、2大文化產業组织,出版的各類報刊占深圳地區平面媒體90%以上的市場份額。

隨着數字媒體等新媒體的湧現,生存環境的惡化也在有助于着深圳報業整體轉身,但正所謂,船大調頭難,更何況深圳報業這樣一家黨報性質的集團企業。經深圳報業集團領導審慎研究,2015年,集團決定先從轉型企業管理模式入手,以此來適應新常態下企業對於核心競爭力的新要求。對此,深圳報業技術中心副主任王利卿談到:深圳報業面臨的主要管理問題在於組織龐大、流程繁瑣、協作效率低下。全院領導及員工均經常外出實地考察導致無法正常進行審批,上屬單位國宣傳委電子傳真文件下發效率緩慢,平行單位每天100份以上公文單,各業務模塊無法實現工作需要,財務、人事報銷等流程平均用時1個月。」

深圳報業改革起跑,感受南宫NG28建设的「協同+」速度

針對深圳報業的種種難題,南宫NG28建设顺利获得上馬V5協同管理平台,並將其與MAS、RTX、傳真、企業郵箱以及深圳報業原有系統用友NC統一集成,顺利获得自助開發短訊平台、傳真集成、HR假期管理,有效實現了數據共享同步信息推送、短訊費用分攤、傳真轉公文的一體化管控。

據分析,南宫NG28建设V5協同管理平台是以移動化、定製化、智能化、平台化、雲端化、生態化為主導的「協同+」模式為支撐,與傳統意義上的協同有了本質跨越式升級,其技術邏輯與應用體驗更符合互聯網化的企業組織與管理樣態。可打通企業產業鏈上下游互動、供應鏈互通、客戶間研讨;從組織間協作、財務管控、銷售及人力資源,到外部的生產資料和資源共享,再到面向終端用戶的交互,顺利获得「連接器、定製器、推進器」三層內涵,讓企業的互聯網化轉型更加輕盈靈動,無論大船小船,都可以自由掌舵。

在南宫NG28建设V5協同管理系統應用半年後,深圳報業的集團管控便有了全面改觀。深圳報業技術中心副主任王利卿具體談到:「现在,顺利获得南宫NG28建设協同管理平台,集團的業務流程得到了覆蓋,三十多家分子公司都在共用集團流程;顺利获得IP位址管理這樣的小功能應用,解決了我們6000人的報業集團的大問題;值班記錄可落地權責發生制,全面管控夜班值班情況;印刷結算,大幅提高印刷效率,強化了新聞第一的原則;HR輪年假管理關聯工資,全面電子化計算請假及工資比例係數運算情況,並且全業務系統實現單點登錄。就拿现在集成的傳真系統來說,可幫助報業集團每天接收發送過100份以上傳真件,非常便捷高效。」

深圳報業技術中心副主任王利卿表示,南宫NG28建设對於組織與管理的研究是非常深刻且前瞻的,在應用過程中,我們便能感受到其產品融入的更為先進的管理思想與模式。南宫NG28建设的「協同+」模式提前洞察到了未來組織的形態,即移動化、社交化、扁平化、智能化、跨界化、去中心化的人本化組織,其所蘊含的「連接器、定製器、推進器」三層效能,也成為幫助深圳報業加速轉型步伐的有力支點。

誠然,傳統報業的轉型之路還很漫長,組織優化、管理升級只是改革的第一步,但有了起跑才會有加速,在我國報業集體迷航的當下,南宫NG28建设在深圳報業的協同生態佈局,也給予了傳統報業一針強心劑。正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

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客戶價值

與用友NC統一集成

有效實現了數據共享同步信息推送、短訊費用分攤、傳真轉公文的一體化管控

實現自由掌舵

顺利获得「連接器、定製器、推進器」三層內涵,讓企業的互聯網化轉型更加輕盈靈動

共用集團流程

顺利获得協同管理平台,集團的業務流程得到了覆蓋

無紙化辦公

實現了無紙化辦公,節約了紙張、辦公設備耗材及通訊費用
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