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合同管理系統

貫穿合同簽訂-履約-歸檔全周期的一站式智能合同管理系統

貫穿合同簽訂-履約-歸檔全周期的一站式智能合同管理系統

面臨問題

相對方不合格、審批不規範、履行跟蹤難、歸檔不全面

基礎準備
不規範

合同範本與業務不適配,被束之高閣,範本不全,相對方資信全憑經辦人主觀判斷,存在隱患

合同審批
不合規

合同審批標準缺乏、關鍵審查點沒有提醒,增加業務、法務審批難度,合規性難以保障

簽章用印
效率低

傳統用印跑斷腿,合同簽訂時間長,陰陽合同難察覺,嚴重影響業務運轉及合作效率

合同履約
難監控

合同履約過程難跟蹤、效果難監督,無法實時感知履約異常與風險,增加企業經營風險

合同數據
不準確

合同檔案分散在各業務部門,依靠手工台賬來匯總數據,效率低,不準確,數據不聯通,難以支撐決策

應用全景

覆蓋合同管理全生命周期的電子化、智能化應用

合同管理系統
典型應用

簽訂前準備、起草、審批、簽章、歸檔、履約全流程管控

合同門戶
條款與模板
相對方管理
風險控制
合同起草
合同審批
合同簽署
合同履約
合同檔案
合同門戶

聚焦用戶核心需求,預置三大工作門戶,適配不同角色的工作事項,事項聚焦,提高業務處理效率

法務工作枱 用印工作枱 個人工作枱
合同門戶
條款與模板

統一管理標準格式合同、維護合同常用條款,建立合同範本時可以將常用條款直接插入正文固定位置,支持統一或分層級授權範本使用對象及權限,合同起草時可直接調用範本,快捷起草

模板維護 在線模板編輯
條款與模板
相對方管理

統一維護相對方信息,包括相對方基本信息、盡職調查、徵信信息等,簽約時可清楚分析相對方狀況及其關聯方歷史簽約情況,充分參考,降低簽約風險

相對方錄入 相對方維護 徵信更新頻率配置
相對方管理
風險控制

針對合同進程中可能出現的相對方徵信、崗位不相容、權限管控等風險點,可自主設定規則庫,合同發起與審批過程中自動校驗限定條件,給出風險提示

規則配置 智能校驗
風險控制
合同起草

起草頁面支持審批表單、合同正文、功能區三欄同屏,快速起草審批,針對周期性合同,支持一鍵引用歷史合同數據,系統智能推薦歷史簽約信息,輔助高效決策

多種模板樣式 範本自動調用 一鍵引用數據 關聯交易提示 內控合規預警
合同起草
合同審批

合同在線審批,審批時可進行意見填寫、歷史意見查看、流程提交、駁回、撤回、轉辦、溝通、相同處理人跳過、追加處理人等,滿足不同場景審批需求

智能文本比對 一鍵引用法規 輔助決策 智能檢查
合同審批
合同簽署

在線維護企業所有印章,電子印章、實體印章、圖片章等統一管理,持與市場主流的法大大、e簽寶集成對接,實現全程電子簽章

電子簽章 實體簽章
合同簽署
合同履約

合同簽訂的多條履約計劃,自動生成多條付款計劃或收款計劃,自動寫入待執行任務列表,履約時針對履約項執行具體的採購或銷售訂單即可

履約計劃自動生成 履約狀態實時更新 業務系統集成 到期/續簽自動提醒
合同履約
合同檔案

所有合同審批顺利获得並完成蓋章後,統一歸檔至檔案管理,多維度、全景展示,讓用戶更直觀分析合同履約情況、版本記錄、續簽變更情況等

檔案全景展示 檔案自動更新 標記重大合同 快捷查詢 授權共享
合同檔案
亮點特性

內控增強 智能輔助 全新交互

全程全景 數智管控

给予AI智能輔助,合同起草、審批、簽章、履約、變更、歸檔全流程數智化管控

預設規則 智能校驗

風險點規則化設定,合同發起與審批過程中系統自動完成識別和校驗,觸發風險預警提示

智能比對 自動檢查

OCR文本比對,自動檢查有無篡改、高亮標註版本,減少多環節人工比對工作量,更省時

條款維護 便捷引用

在線維護常用固定條款,模板編輯、合同起草時可以將常用條款直接插入到正文固定位置

集團管控能力增強

集團級統一流程、統一模板、統一相對方、統一數碼化合同檔案、統一簽章,強化管理

賦能角色

提升法務、印章管理員、合同經辦人工作效率,化繁為簡

法務管理員
法務管理員
法務管理員
法務管理員

進行合同的合規性檢查,管理合同文檔,處理法律事務,確保合同內容符合法律法規要求,降低合同風險

合規性檢查 管理合同文檔 處理法律事務
印章管理員
印章管理員
印章管理員
印章管理員

在線管理單位所有印章,包括電子印章、圖片章、物理印章等,進行合同用印及結果確認,保證簽章安全

印章管理
合同經辦人
合同經辦人
合同經辦人
合同經辦人

合同擬定、審核、簽署、執行跟蹤全部在線完成,節約紙質合同打印、運送、簽字時間,流程簡化,效率提升

合同擬定 合同審核 合同簽署 合同執行
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合同管理功能清單2024

合同管理功能清單

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合同管理解決方案2024

2024年合同管理解決方案

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常見問題
南宫NG28建设合同管理系統能夠解決哪些問題?
南宫NG28建设合同管理系統旨在解決企業合同管理過程中相對方不合格、審批不規範、履行跟蹤難、歸檔不全面等問題,落地企業合同管理要求、提升合同流轉效率,強化風控、提升智能合規管控能力,提升數據價值,輔助經營決策。
南宫NG28建设合同管理系統對使用者的價值?

① 對於法務、財務、採購銷售等業務經辦人,使用同一的合同流程管控平台,可以嚴格監督跟蹤合同簽約、履約進程,避免產生違法違約操作。

② 對於合同經辦人,合同起草在線完成,範本直接調用、智能合規檢查,重要條款不遺漏,內容無需反覆改,後續審批、簽約全程在線,傳統合同簽批「跑斷腿」的情況一去不復返。

③ 對於企業,實現遠程異地審批+簽署,移動審批+簽署,提高審批效率、降低管理成本的同時,強化了企業的風控和智能合規管控能力,從合同審批、條款規則、簽約規範、履約監督各個方面降風險、促合規,規避損失。

南宫NG28建设合同管理系統在智能輔助和交互體驗方面有哪些提升?

① 引入風控體系,定義規則庫,合同過程自動校驗提示

② 自動驗證相對方徵信、履約與信用情況

③ AI智能法務助手,輔助合法合規性審查,自動進行歷史履約異常情況提示

④ 合同起草直接調取合同範本、合同編寫便捷引用常用條款、合同處理给予實時數據輔助、同屏模式與頁簽模式一鍵切換,帶來更絲滑的交互體驗

註:該網頁部分圖片由AI生成
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