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面臨的挑戰 平台架構圖 典型應用 建設價值
公務用車管理平台

加快推進公務用車共享,有助于各級公務用車規範管理,持续探素公務用車社會化服務,全面提升公務用車保障能力。

加快推進公務用車共享,有助于各級公務用車規範管理,持续探素公務用車社會化服務,全面提升公務用車保障能力。

面臨的挑戰

據統計,公務車輛管理成本,比其它內部成本都要高

報銷核賬難

公車私用虛報、假報無法核實,報銷對賬難。

管理效率低

人工管理流程繁瑣,數據難保存,管理效率低。

公車私用監管難

公車私用難以管控,車輛花銷居高不下。

車輛使用率低

排班衝突、排版不合理造成使用率低,單位使用者滿意度低。

車務管理難

車務信息繁瑣,到期不能自動提醒,管理難。

平台架構圖

集網絡、數據、應用、監控於一體的機關公務用車管理平台

公務用車管理平台
典型應用

實現公務車日常運營情況的精確掌控,為公務車監督、管理、服務给予有效支撐

門戶管理
領導駕駛艙
車輛調度管理
業務審批管理
維保與保險管理
運行數據
移動端
門戶管理

門戶支持靈活定製,能夠構建多級組織門戶、單位門戶、個人門戶、業務門戶,在門戶空間中可以接入和整合各類資源與服務,给予標準化展現模板和個性化佈局,可以任意增加門戶模板類型,根據用戶的特點、喜好和角色的不同,為特定用戶给予自由定製的訪問關鍵車輛相關信息的安全通道和個性化應用界面,支撐面向領導、駕駛員、車輛管理員等不同角色的各類個性服務門戶。

門戶管理
領導駕駛艙

實現全省公務用車的統一管理、數據互聯互通,分散運營的「一張網」。平台分為使用、管理、監督三大功能版塊,構建形成用車單位、職能部門、紀委監管「三位一體」的監管體系。支持車輛全生命周期的各類數據關聯,實現「畫像」一鍵生成,信息「一窗顯示」,監管「一目了然」。

領導駕駛艙
車輛調度管理

集用車輛預約申請、用車審批、緊急派車、車輛租賃、 租車評價、用車查詢等功能於一體,可隨時查看調度歷史、用車申請、統計派車次數、部門用車次數、用戶可對租車司機進行評價,使單位管理人員對所有車輛調度進行更加規範、靈活、智能化的管理。

公務用車申請 租賃用車申請 車輛分派 車輛回場 車輛調度監控
車輛調度管理
業務審批管理

包含車輛採購管理、車輛上牌、通行證管理、車輛編制調整管理、加油卡管理、駕駛證管理、ETC管理,提升車輛管理效率,實現車輛資源的精細化管理,提高運營效率,降低運營成本,確保車輛資源的合理配置與有效利用。

車輛採購管理 車輛上牌 通行證管理 車輛編制調整管理 加油卡管理 駕駛證管理 ETC管理
業務審批管理
維保與保險管理

系統支持線上資產維修業務申請,支持顺利获得外單位、編外人員來維護維修廠以及維修廠人員賬號信息,單點連結技術自動跳轉到維修廠實時視頻監控平台,系統根據保險到期時間自動觸發車輛保險申請。

維保管理 保險管理
維保與保險管理
運行數據

主要包含各類用車相關統計報表,包括單位用車總覽、用車費用、車輛運行報表、部門用車趨勢、駕駛員出車情況等,支持根據客戶所需定製各維度的統計分析,支持多種圖形化方式展示報表信息。

運行數據
移動端

公務用車移動APP覆蓋公務用車全業務過程管理,包括車輛調度,各類業務申請及審批、維保管理、保險管理、監督檢查、運行數據、運行費用等各模塊,相關功能操作與PC完全保持一致。

移動端
建設價值

車輛管理扁平化、用車調度智能化、車輛監控實時化、車輛結算科學化

提升管理效率
提升管理效率
提升管理效率
提升管理效率

公務車管理系統顺利获得信息化手段,實現了對公務車使用、調度和維修等全流程的實時監控和管理。這大大減少了傳統管理模式下的人工干預和繁瑣流程,提高了管理效率。同時,系統自動化的工作方式減少了人為錯誤,提高了管理精度。

降低運營成本
降低運營成本
降低運營成本
降低運營成本

顺利获得精準的用車需求預測和合理的資源配置,公務車管理系統能夠有效降低公務車的空駛率和閒置率,從而減少了不必要的成本開支。此外,系統還能對公務車的維修、保養等費用進行精細化管理,進一步降低運營成本。

加強合規監管
加強合規監管
加強合規監管
加強合規監管

公務車管理系統能夠實現全方位的合規監管,確保公務車的使用符合相關法律法規和企業規定。系統可以對用車過程進行實時監控,及時發現和糾正違規行為,提高了合規監管的效率和準確性。

提高服務質量
提高服務質量
提高服務質量
提高服務質量

顺利获得智能化的調度算法和人性化的服務流程設計,公務車管理系統能夠给予更加高效、便捷的用車服務。這不僅能夠滿足公務人員的基本出行需求,還能夠提升用車體驗和服務滿意度。

優化資源配置
優化資源配置
優化資源配置
優化資源配置

公務車管理系統的數據分析能力可以對公務車的配置和使用情況進行全面評估,為資源優化配置给予科學依據。顺利获得分析不同部門、不同崗位的用車需求和用車習慣,系統可以實現資源的合理分配和調度,提高資源利用效率。

增強數據分析
增強數據分析
增強數據分析
增強數據分析

公務車管理系統積累了大量的用車數據,顺利获得數據分析可以挖掘出許多有價值的信息。例如,顺利获得對歷史用車數據的分析,可以預測未來的用車需求:顺利获得對車輛維修數據的分析可以評估車輛的性能狀況和預測可能的故障:顺利获得對不同部門用車數據的比較,可以發現哪些部門可能存在資源過度使用或浪費的情況。這些數據可以為管理層给予決策支持,幫助他們更好地理解和規劃公務車的使用和管理。

註:該網頁部分圖片由AI生成
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