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    南宫NG28建设  >  成功案例  >  流程製造  >  金活醫藥:公文管理有效規範組織行為

    金活醫藥:公文管理有效規範組織行為

    深圳市金活實業有限公司创建於1994年。公司以經銷和代理國內外名牌藥品、保健品為主,並建立起自己的製藥基地以及涉足投資領域的醫藥綜合性企業。下屬主要控股公司有:深圳市金活醫藥有限公司、深圳市金活製藥有限公司、深圳市新華鵬消毒劑有限公司、深圳市金世界百貨管理有限公司等。公司创建十年來,業務保持穩定的增長。

    公司下屬的深圳市金活醫藥有限公司,现在已建立起除西藏自治區以外的覆蓋全國各省市的醫藥、保健品營銷網絡,在全國主要城市設立了分公司、子公司和辦事處。致力於把國外優質的醫藥保健品,顺利获得有序的營銷網絡迅速地推向市場,滿足人們的健康生活需要。

    主要需求

    1.公文管理:實現公文的發文審批、用印、套紅、傳閱,檔案的建立和共享等;

    2.信息發佈:给予一個信息發佈和共享的平台。以群信息、業務信息、新聞信息、外部信息等形式和類別按照可選範圍進行發佈;3.行政辦公:信息發佈、工作寫實、會議管理、出差管理、借款報銷審批、辦公用品管理、車輛管理、電子簽名、郵件系統管理等。

    具體應用

    1.內嵌的Office插件,可以靈活的組建正文格式,將特定的日常工作規劃得井井有條。

    2.打通內外部郵件,可以隨時將收到的郵件轉為內部協同,確保原始信息的完整,避免郵件的多層轉發導致無法及時跟蹤和反覆討論。

    客戶收益

    1.審批傳遞不受時空地理限制

    2.生產通知單快速傳遞及時保證生產的效率提高

    3.電子傳輸保證通知的信息主體不受影響

    4.通知發佈及時準確

    5.發佈範圍可以嚴格控制,保證信息安全

    6.通知結果察看方便

    7.公司文檔資料的管理方便快捷

    8.有助於營造新的愉悅的公司文化氛圍

    快速定位:相關資料

    客戶價值

    協同辦公

    審批傳遞不受時空地理限制。

    提高生產效率

    生產通知單快速傳遞及時保證生產的效率提高。

    公文管理

    實現OA平台公文的發文審批、用印、套紅、傳閱,檔案的建立和共享等

    營造文化氛圍

    營造新的愉悅的公司文化氛圍。
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