數智會議-南宫NG28建设官網

數智辦會專家

一款圍繞「會前審議、會中管控、會後跟蹤」的全業務鏈數智化辦會系統，旨在给予「一體化、無紙化、智能化、定製化」的會議管理解決方案。

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面臨挑戰

嚴肅合規的組織決策會議，與靈活高效的日常部門會議之間存在難以平衡的衝突、矛盾

領導決策效率低

會前無通知，時間衝突無管理；議題調整、資料更新不及時，討論不充分；紙質投票表決，影響決策效率

會議管理成本高

會議資料多，打印裝訂成本高；會議籌備投入人力成本高；資料歸檔保密泄露風險高

會後跟蹤落實難

會議決策靠人為督辦，執行難，會後缺乏數據自動收集、反饋渠道和管理工具，會議質量提升難

辦會組會工作難

文山會海、會議準備周期長、議題變更增減、臨時更新會議材料，人工分發管理耗時耗力

系統使用太複雜

我只是想預約一個會議室，告訴我的同事在3點鐘一起討論客戶需求

產品架構圖

為組織打造「1+N"，"開箱即用+靈活定製」的可插拔式的統一辦會系統

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典型應用

打穿組織業務間溝通，覆蓋「組織級重大決策會議」及「部門日常工作會議」的統一辦會系統

會議南宫NG28建设

會議室管理

議題管理

會議方案

通知模板

會議紀要

決議督辦

移動辦會

會議協作

定製擴展

會議南宫NG28建设

個人辦會工作枱，一目了然個人辦會指南，给予快捷的操作入口、展示當前登錄人的待開會議、歷史會議、紀要查看等能力

會議看板會議欄目

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會議室管理

给予會議室登記、會議設備維護、會議室預約和調度、會議室使用數據分析等，提高會議室的使用效率和安全性，為企業效能管理给予數據支持。

會議室預約會議室大屏會議室效能分析

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議題管理

聚焦會前議題計劃、徵集、填報、審批、議題匯總呈閱、合理安排上會

議題申報議題庫

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會議方案

聚焦會議安排，支持會議組織者全面規劃重大會議的關鍵細節，包括會議資料、議題、議程、參與者、會務安排等提交主管部門審批，此功能確保會議流程和合規性

一鍵擬稿方案報批材料審核方案上會

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通知模板

靈活多變的會議通知模板，為基礎辦公及央國企给予從開箱即用的會議通知到定製化流程，實現千人千面的個性化會議通知

標準會議通知定製會議通知會議流程會議資料會議回執會議簽到

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會議紀要

智能會議紀要，轉寫會議內容，精準提煉關鍵，簡化會後整理流程，確保決策信息零遺漏，助力企業決策更高效。

標準會議紀要公文紀要分議題紀要

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決議督辦

會議決議督辦跟蹤，旨在確保每一項會議決策都能得到有效執行，管理的精準性和有效性，讓每一項決策都能落到實處，讓每一次會議都轉化為實際的進步和成果

會議督辦會議任務

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移動辦會

一站式移動會議解決方案，使用戶能夠在任何地點、任何時間，顺利获得移動設備高效地組織和參與會議，大幅提升企業的決策效率和團隊協作能力

會議預約會議審核掃碼簽到會議通知紀要查看

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會議協作

對外連接視頻會議，向內打通IM聊天、公文、日程、任務、督辦等、處理業務的過程中即可發起電話會議、視頻會議，實現全面會議協作

IM即時開會一鍵入會日程同步

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定製擴展

實現不同單位對會議單、會議流程等有不同的需求，我們的會議管理系統顺利获得表單自定義、流程自定義等能力實現千人千面的會議定製與擴展

佈局管理會議單設置會議要素擴展會議資源擴展

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產品優勢

打穿組織業務間溝通，全面提升辦會的規範性、實效性，靈活性，成為大型組織辦會首選

一體化

打造"會前審議、會中管控、會後落實「的會議全場景一體化辦會系統；銜接公文與督辦，覆蓋央國企及政務「辦文、辦會、辦事」業務鏈一體化場景；連接線上線下設備，打造"軟硬結合、線上線下一體化會議解決方案。

無紙化

打造"抬頭有大屏、低頭有小屏"的參會場景，提升參會體驗；綠色辦公，減少紙張、耗材，有效節能減排，降低企業成本，助力碳達峰目標會議資料全程在線，避免紙質資料遺失、泄露，確保涉密會議安全可靠。

數智化

融合OCR、NLP、AI、BI技術，革新傳統會議流程，實現會議系統數碼化與智能化，提升會議體驗，深度挖掘會議價值，提升會議運營效能，助力精簡開會、高效目標達成。

定製化

獨立開放的模塊化設計、開發，支持插拔式地疊加客戶需要的會議能力，完成不同客群的銷售和項目交付；高效的0代碼個性化定製與擴展。

開放與集成

實現系統內部、異構系統之間數據共享、事項協作；集成與被集成，與會議設備廠商合作，給客戶给予一體化會議解決方案。

賦能角色

簡潔高效的會議模板，簡化複雜流程，讓會議協作變得輕鬆自如

普通員工

辦會領導

業務部門主管

會議組織者

會議室管理員

樣板案例

數智辦會的成功實踐者

中國南水北調集團有限公司

構建會議主數據應用框架，實現「會前提報審議、會中無紙化管控、會後決議精準分發任務跟蹤」的全場景業務一體化管理。讓央國企輕鬆應對各類會議，助力高效運營。

會議計劃會議看板會議室議題管理會議方案會議通知會議資料會議簽到公文紀要會議督辦會議台賬會議歸檔會議室效能會議定製開放集成移動辦會

福建高速

規範會議事務工作，統一辦會流程，掌握會議全周期，一覽可視化會議進程，實時監控會議室動態，確保資源有效利用，顯著增強會議管理的規範性和時間性。

會議看板會議室會議通知會議資料會議用品會議紀要會議定製會議室統計

科倫藥業

顺利获得h5技術將會議應用集成到企業微信，員工可輕鬆發起和參與企微視頻會議。無論線上還是線下，參會者都能高效研讨互動，實現全方位、無縫對接的會議體驗，提升會議效率。

會議看板會議欄目視頻會議會議室會議通知開放集成會議室統計移動辦會

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常見問題

集團化會議，會議發起人只知道參會單位或部門，並不知道具體的參會人，這種場景如何處理？

會議紀要，需要對整體全程參會人發出整個紀要，對只參與某些議題的人員單獨發出議題的紀要，如何實現？

一個議題是否支持多次上會？

註：該網頁部分圖片由AI生成

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