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面臨痛點 平台架構圖 功能應用 應用場景 適用角色 樣板案例 常見問題
採購管理平台

融合採購預算+需求管理+供應商管理+招採過程管理+合同管理+履約管理一體的採購管理

融合採購預算+需求管理+供應商管理+招採過程管理+合同管理+履約管理一體的採購管理

面臨痛點

四大痛點 阻礙採購管理數碼化轉型升級

品類多,需求管理難

採購物品種類繁多,人工收集困難易出錯,需求匯總的工作量大且繁瑣。與預測和物料需求計劃結合不緊,無法實現物料的供應計劃與當前需求的平衡。

供應商管理難

對供應商缺乏管理手段,沒有相關數據的沉澱,只能憑印象來對供應商進行評價,供應商准入機制難以落地。

採購難以掌控

請購單處理、採購單處理、詢價單報價單處理;運輸處理、收貨處理、質量控制等環節無法及時掌控,採購過程中人為因素影響過大。

信息共享不暢

需多部門以及組織外溝通完成採購過程,现在採購方與供貨方、企業採購部門與需求部門之間、實施者與管理者之間均沒有實現信息有效共享,難以及時響應意外變化。

平台架構圖

從需求到支付業財一體化採購管理

採購管理平台
功能應用

採購系統圍繞「採購需求+供應商管理+採購過程管理+採購費用預算管控+財務一體化」的設計理念,讓採購管理全程透明化、數碼化

採購管理門戶
採購預算管理
採購需求管理
供應商管理
採購過程管理
採購合同管理
採購訂單管理
採購管理門戶

實現採購專屬門戶配置,針對各角色的職能場景给予個性化業務工作枱,實現採購信息聚焦、信息分區、讓工作過程更加便捷與智能。

採購門戶 供應商門戶 移動門戶
採購管理門戶
採購預算管理

實現按預算管控物資採購,提質、降本、增效。

預算編制或導入 預算申請 預算調整 預算執行 預算台賬管理
採購預算管理
採購需求管理

對匯總採購需求生成採購計劃,立項進行採購。

採購需求 採購計劃 採購請購
採購需求管理
供應商管理

實現供應商從准入到退出全生命周期管理,供應商績效管理透明化。

供應商准入 供應商考評 問題事故管理 供應商退出
供應商管理
採購過程管理

顺利获得詢比價、招標等多種方式實現公開、公正、透明採購過程管理。

採購詢比價 採購招標
採購過程管理
採購合同管理

實現採購合同全生命周期管理,防範風險、保證履約。

合同起草 合同簽批 合同履約 發票與付款
採購合同管理
採購訂單管理

實現從採購合同到入庫的過程管理,減少差錯,保障供應。

採購訂單 到貨單 入庫單
採購訂單管理
應用場景

採購系統實現預算-採購計劃-詢比價-招標-合同-訂單交付-發票-付款全流程

供應商准入

實現供應商從准入登記、樣品登記、供應商考察到准入審批進入合格供應商目錄。幫助企業實現供應商規範化、透明化管理,為控制成本、提升質量打下堅實基礎。

採購預算

對固定資產採購、非生產性物質採購、零星採購等物資採購預算控制,實現業務的事前控制,有效控制不合理的支出,各部門能實時分析費用執行情況,幫助各部門合理安排資金使用。

採購計劃

實現從採購需求經過匯總、審批,生成採購計劃的過程,幫助企業充分考慮部門需求又能利舊減少浪費,同時集中採購增強議價能力。

詢比價

實現從詢比價發佈、供應商在線報價、供應商比價到確定最終價格管理,全部線上完成,杜絕人為因素干擾,幫助企業實現詢比價規範化、透明化管理,提高採購效率、降低採購成本。

採購招標

實現從招標文件發佈、供應商在線投標、評標到最終定標全程線上電子化、全場景管理,線上落地管理制度,杜絕人為因素干擾,全程線上監控,幫助企業實現採購招標規範化、透明化管理,提高採購效率、降低採購成本。

採購合同履約

實現從採購合同簽訂到採購訂單執行全過程、全場景管理,幫助企業監控採購進程,提高供應商履約能力,保證生產穩定運行,提升企業交付能力和水平。

適用角色

採購系統聚焦採購負責人、採購員、供應商,助力不同人員高效工作

採購人員
採購人員
採購人員
採購人員

幫助採購人員高效處理採購事務,掌控從採購尋源、採購過程管理到採購合同簽訂、採購訂單執行、採購發票與付款管理全過程,按照採購預算和時間要求完成採購任務,減少遺漏和差錯。

採購部門負責人
採購部門負責人
採購部門負責人
採購部門負責人

幫助採購部門負責人高效管理各項採購任務,全盤掌握採購部門工作進展、採購員工作完成情況,輔助精準決策。

供應商
供應商
供應商
供應商

幫助供應商有效管控報價、投標、合同簽訂、訂單執行、對賬與結算全過程,提升自身運營管理效率,及時取得產品質量反饋,促進產品質量提升。

常見問題
南宫NG28建设採購管理平台與傳統採購管理有哪些區別?
南宫NG28建设採購管理平台顺利获得低代碼技術緊貼企業業務需求,顺利获得「量體裁衣」適配不同規模的企業業務需求,比如中小企業匹配詢比價管理,中型企業匹配招標管理,大型集團型企業匹配招采平台管理,保證系統好用,企業用好。而傳統採購管理通常採取「削足適履」的應用方式,或者軟件太大,企業用不起來,或者軟件太小,企業不能用,導致應用效果不佳。
南宫NG28建设採購管理平台與傳統採購管理系統有哪些區別?
專業採購管理供應商產品通常採取SaaS部署模式,因為企業在不同的开展階段,自身的管理水平和要求並不相同,對採購管理軟件的需求也不相同,但是這種部署模式導致採購管理軟件無法根據企業個性化進行調整,企業也必須以「削足適履」的方式應用,不能充分滿足滿足企業需求,最大化釋放企業的生產力。
南宫NG28建设採購管理平台如何適應企業不同开展階段的業務需求?
南宫NG28建设採取「精裝修」的方式,顺利获得採購管理業務包持續疊代升級,來滿足企業在不同階段的採購管理需求。同時,南宫NG28建设持續集成優秀的第三方能力,比如AIGC、RPA、OCR、NLP、電子簽章等能力,讓中小企業能夠第一時間應用最新的數碼化技術,省去企業自行建設的麻煩,持續提升企業數碼化運營效率。
註:該網頁部分圖片由AI生成
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