2020年春節前後,一場突如其來的疫情席捲了中華大地,在新冠病毒疫情發生後,作為健康行業的一員,廣東眾生藥業股份有限公司(以下簡稱:眾生藥業)不断高度關注疾病的診斷和治療進展。公司疫情應急領導小組迅速決定全員動員,採購中心多方分析,緊急採購原料;工藝技術部、仿製藥事業部聯動,擬定生產方案,報批恢復生產;質量檢驗部、質量管理部加急完成檢驗及委外檢驗工作,工藝驗證以及包裝變更申報;設備動力部及生產部迅速落實車間設備安裝調試以及生產現場跟進......
從1月28日到2月10日,短短14天時間,眾生藥業以超快速度完成了從復產立項到獲批生產,這一速度,是各方力量協同爆發的成果,也代表着眾生藥業貢獻防疫的拳拳之心,體現作為一家公眾公司而踐行的社會責任。
眾生藥業是一家集藥品研發、生產和市場營銷為一體的國家火炬計劃重點高新技術企業,以醫藥製造為核心主業,现在擁有17家子公司,產品覆蓋眼科、心腦血管、呼吸、消化等重大疾病領域,擁有片劑、膠囊劑、滴眼液、凍乾粉、針劑等25個劑型361個藥品生產批文,產品佈局完整,成為國內著名的大型醫藥製造集團企業。
隨着眾生藥業企業規模爆發式的增長,特別是在集團兼併多家子公司後,存在多個不同的業態,企業進入由單一縱向管理向集團化管理髮展的時期,舊有管理機制與新的管理需求難以匹配,如何融合各業務系統數據,實現核算系統、管理流程、管理口徑的信息統一,使眾生藥業在人力、財務、 信息、採購等業務場景中形成管理閉環;如何建立起新的問題響應機制、風險管理機制、服務機制等成為眾生藥業能否持續开展壯大的關鍵。
面對新的挑戰,眾生藥業集團開始着手改變過去割裂的信息系統佈局,制定了三層IT建設架構的思路,建立能夠支撐集團戰略管控目標的運營管理平台,包括信息化前台、協同運營中台和後台支持系統。
顺利获得面向企業經營者和業務部門的前端輕量級應用統一入口 ,企業業務人員能夠及時獲取產品及庫存情況,快速為客戶報價;管理者能夠實時分析管轄範圍內的各類信息和人員工作情況;供應商能夠及時收到採購訂單,並顺利获得平台服務執行備貨、送貨、對賬、票據核對等工作。
協同運營中台,為前端業務管理给予技術平台服務、業務規則定義、集成和連結以及數據服務。後台資源管理系統產生的大量的業務數據,經過協同運營中台的連結、規範化加工處理後,给予給前端各類業務,起到承上啟下的作用;以ERP為代表的後台系統管理着企業運營過程,產生了大量以結構化為主的信息,包括物資信息、資金信息、人員信息等。這些信息經過協同運營平台處理後形成報表给予給管理者。
三層IT架構的設計,使得眾生藥業有了快速響應前端需求的能力。顺利获得協同運營中台的高效集成和連接能力,串聯各個業務系統,使得「人事物」的管理形成有機整體,提高了企業的整體協作效能。
眾生藥業的ERP是集團財務和營運資源管控的主要平台,ERP 主要管理對象是「資源」,而協同運營管理平台主要管理對象是「人」,資源管理和人的行為管理結合,就可以做到事前計劃審批 - 事中監督控制 - 事後績效考核的完整的閉環管理,形成縱向的集團管控一體化,橫向的財務業務一體化。
眾生藥業圍繞採購業務關於人財物的管控,引入了採購招標公有雲服務平台,固化採購流程,儘量減少人為的干擾,保障業務過程規範化、標準化,形成了ERP、南宫NG28建设協同運營平台、 招標採購,端到端供應鏈流程管理閉環,實現集團化管控與互聯網採購招標平台相結合的採購運營模式,強化集團採購管理與成本管控能力,保障公司經營效益。
眾生藥業處於由單體垂直化管理向集團扁平化管理的轉型關鍵期,在开展的過程中遇到了各種集團管控難題,南宫NG28建设為眾生藥業重新梳理了集團的流程管理框架,建立了包括公司治理與戰略管理類、年度經營計劃管理類、財務與資金管理類、合同評審與招標管理類、人力資源管理類、綜合管理類的六大類集團管控流程框架體系,以及與之相適應的集團生產製造中心管控流程審批授權體系。
智能工作門戶將信息、待辦、數據、消息全面整合,給用戶给予了統一的信息服務入口。門戶會根據不同角色將各類申請流程、 數據資源、通知、待辦工作、數據分析等內容呈現給不同用戶,各類用戶均能單點登錄到異構系統,行政人員還可以顺利获得專門定製的行政管理門戶便捷召开工作,如顺利获得查閱領導日程進行差旅訂票等。
基於企業戰略規劃,眾生藥業與南宫NG28建设一起,顺利获得規範業務流程,全面梳理了組織架構,明晰了權責,優化了業務與系統部署,使得企業管理制度和戰略規劃能夠有效落地執行。基於協同運營平台,眾生藥業制定了責權明晰的三層IT架構,釐清了信息化藍圖,使得業務線更加明晰,業務之間的協作更加順暢,提高了企業的整體協同效能。
另外,藉助協同運營平台的連接中台能力,眾生藥業建設了貫穿企業整體業務的神經鏈路,顺利获得以 SAP 為代表的「資源管理」體系和以南宫NG28建设為代表的「協同管理」體系的結合,眾生藥業在物資採購、人力資源管理等範疇初步形成了平台系統驅動「人」的工作的應用局面。未來隨着應用的深入,數據、流程、規範、考核等元素將更深入全面地結合,數碼化管理將為企業運營帶來更深刻的變革。
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