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醫療器械流通行業解決方案

隨着現代醫療技術的开展,醫療器械在醫院診療活動中的重要性也逐步提高,醫院對醫療器械的依賴性也越來越大。在醫療費用的組成中,醫療器械的費用佔到了較大的比例。其中,醫療器械流顺利获得程中的不規範管理是導致醫療器械價格過高的重要原因之一。從而科學管理及分析醫療器械在流顺利获得程中的現狀和存在的問題並提出有針對性的改進措施,對保證醫療组织診療工作的品質與安全,提升醫院的經濟和社會效益具有重要作用。

在醫療器械流通環節中,我們將其上下游的信息鏈進行打通,流通主要是醫療器械商業企業即分銷者角色,他們的器械來源於醫療器械製造者(包括國內及國外廠商),下游則主要是針對醫院及给予醫療服務的组织,這樣的關係打通了醫療器械流通的整個上下遊資源。

並且醫療器械作為一類特殊的商品,從終極功能及社會價值來看,它是醫療服務的一個生產要素。討論醫療器械流通的特點,必須以分析其所處的特定系統為首要前提。如圖所示,在醫療器械流通系統中,醫療服務供給者和消費者是其中的核心部分,對這部分的深入探討將有助於挖掘影響醫療器械流通的主要因素。

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醫療器械流通行業信息化規劃

信息化藍圖規劃

分析了醫療器械流通領域行業信息化現狀及信息化建設組成後,我們發現,信息化在其領域主要遵從的是流通規範及質量管理辦法。

其中,我們看到藍圖設計中底層我們將顺利获得企業服務總線的方式構架行業業務系統及管理系統的統一數據管理模式,為行業實現數據整合及在分析给予標準及規範,保證在大數據分析需求下,可顺利获得規範的建立,實現有效數據的BI分析,並顺利获得最終報表系統呈現的方式推送至用戶面前,這些數據、報表、分析的價值在於趨勢分析、前瞻引導,並且這些數據的呈現將為行業开展、企業轉型等決策给予底層完善數據支撐,並顺利获得這樣的數據融合,將實現行業企業間數據的最終打通,使不同經銷商之間標準化數據的有效共享,藍圖的願景是给予行業數據的跨組織使用。

醫療器械流通行業協同管理整體解決方案

針對我們對行業信息化藍圖、行業信息化的總體分析,以及協同在行業信息化中的貫穿、融合作用。

我們將協同管理的框架圖展示如下:

醫療器械流通行業協同管理整體框架圖

醫療器械流通採購管理:醫療器械採購管理主要實現從採購申請、到採購詢價、生成採購訂單,以及後續採購器械貨物驗收、到入庫的管理過程,中間需要建立採購過程中的供應商檔案庫,系統自動生成採購合同訂單。

供應商檔案表

醫療器械流通庫房管理:醫療器械流通中庫房管理主要針對安全庫房的設置,保證器械在安全庫存範圍內,並按照養護期限進行庫房的器械檢查。保證醫療器械流通的入庫、出庫、以及包括物流過程的有效監控,隨時可分析庫房的器械數量、何時需要出庫、庫房的信息可顺利获得系統及時给予。

入庫檢驗表

醫療器械流通直銷過程管理:醫療器械流通銷售過程管理主要實現醫療器械的直銷及代理商銷售全生命周期的管控過程。

醫療器械調庫單

醫療器械流通代理商銷售過程管理:醫療器械流通代理商銷售過程管理主要實現醫療器械的直銷及代理商銷售全生命周期的管控過程。

功能邏輯圖

醫療器械流通外貿管理:系統實現針對外貿管理部分業務的全生命周期的管控。包括直銷過程中,從客戶檔案的登記、訂單的下達,訂單生成合同的過程,以及在合同執行過程中收款、發票的過程,包括最終醫療器械發貨出庫的全過程都進行了信息化的執行;同樣針對經銷商作為外貿代理的情況,需要將代理檔案進行信息留存,實現代理合同的線上流轉,簽署,以及付款過程的跟進,包括收貨後進行國際物流的發貨過程,到最終客戶收貨確認全過程的管控。

醫療器械流通外貿管理流程邏輯圖

醫療器械流通售後管理:醫療器械售後管理主要實現從醫療器械的安裝、客戶現場的使用培訓,器械驗收以及後續與器械相關的保修、維護、及費用報銷、以及售後階段可能存在的不良事件的上報管理。

醫療器械流通售後管理功能邏輯圖

醫療器械流通質量管理:由於醫療器械流通的獨特性,在整個過程中,除了流顺利获得程的不斷監控,醫療器械的質量管控也需要在流顺利获得程中隨時監控,從過程中的質量數據進行器械的有效分析,例如庫存中的在庫損耗率,不合格品率、以及在銷售過程中的不良事件發生率等的統計,從這些質量數據中可以得出針對某類、某廠商的醫療器械的多維度的參考數據,保證過程中的質量把控。

醫療器械流通售後管理功能邏輯圖

經銷商產業鏈泛組織管理:在醫療器械流通關鍵業務應用中,我們發現從採購、銷售、物流等環節,均會存在上下游企業的存在,例如經銷商上游企業醫療器械生產商,生產商將作為供應商角色出現在採購管理首營器械管理、供應商資質評估管理模塊中,同樣在醫療器械出庫過程中,經銷商下游物流公司將作為物流角色存在於醫療器械庫房管理的出庫物流跟蹤階段,同樣在醫療器械進入終端醫療组织或患者後,作為終端的醫療组织將在醫療器械售後服務階段作為驗收管理或客戶滿意度等模塊中進行協同操作。

供應商資質評估管理

醫療器械流通業務財務管理:顺利获得流顺利获得程中業務財務部分的管理,將開票、付款等流程實現完全的電子化,及有效管理銷售及採購過程的器械費用的管控。覆蓋銷售全過程的收款管理,並包括對應開票信息的管理;經銷商在銷售過程中同樣存在醫療器械採購的過程,可顺利获得業務財務管理過程實現付款及付款進度執行的監控。

醫療器械流通業務財務功能邏輯圖

醫療器械人力資源管理:顺利获得以事為中心的方式轉變為以人為中心的管理方式;注重人員的开展,由戰術型开展向戰略型進行轉變,將人作為資源進行全生命周期的管控。

HR管理的業務導圖

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