南宫NG28建设

方案與框架

行政辦公管理是現在成功企業有效運作的有力保障，其內容就是對辦公室所構成的如車輛、辦公用品、機器設備、會議室和各種流程審批等日常辦公事務進行計劃、組織、指揮和控制的活動，其目的在於實現包括制定計劃、合理分配、組織實施、指揮協調、監督控制諸環節在內的整個過程的總體目標優化。实行行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運作效率，最大限度地發揮行政辦公的作用實現辦公室自動化的工作目的。

南宫NG28建设行政事務管理解決方案主要從行政行為的角度出發，對行政權力進行綜合的管理，顺利获得工作流程管理機制規範行政行為，顺利获得車輛管理、耗品管理、設備管理、會議管理等來統一管理和合理分配辦公室所管理的各種事務，實現客戶價值的最大化。

行政管理應用框架圖

功能與模塊

流程審批：

流程審批是制度化剛性流程的具體應用。企業在經營和成長過程中，逐步會沉澱下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程規範、數據規範、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優化過程，也是規範員工行為的過程，是實現內部協作分工的過程、是規範崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

但是逐步累積起來的制度和規範汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規章制度的優化和調整後，很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限於考勤、例會等頻繁使用的制度。

顺利获得工作流的實施和應用，可以幫助企業規章制度和管理規範有效落地。

行政管理中涉及到的流程審批應用，如票務預訂、會議的發起及會議室的預定、信息發佈審批流程、車輛申請流程、印章使用流程等，顺利获得電子化的工作流程簡化了之前流程人工複雜的審批過程，只需要發起相應的流程、根據表單填寫好內容就可以按照設計好的流程圖進行一步步向下流轉直到流程審批結束，大大的提高了行政辦公的效率。

流程審批在易用性方面，顺利获得個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；顺利获得制度、表單和流程的集成，可以使得員工顺利获得流程免除學習和培訓，輕鬆掌握和運用企業的制度；

在用戶體驗方面，给予了從設計、應用、維護到門戶展現全程的圖形化自定義，顺利获得自定義規範、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的輕鬆設計；

在工作流的適用性上，不但可以做到表單樣式的靈活設計，還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用；不但支持流程的剛性規範，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節點展現不同的表單，支持子流程觸發技術。

會議管理：

行政辦公基礎管理工作中，最常用的管理手段就是會議，顺利获得會議完成政策的上傳下達、工作佈置、統一思想、群策群力等任務，但是會議組織、會議過程、會議執行等不同的階段往往存在種種原因，導致會議衝突、會而不議、議而不決、決而不行，從而嚴重影響了會議的效率和效能。因此顺利获得會議管理的應用，可以有效地提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。

會議通知

會議室預定

車輛管理：

企業擁有一定數量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統要實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每台汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業車輛管理更加科學、更加規範。

車輛申請

行政資產管理：

在行政辦公中，廣義的資產泛指所有用於辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其它領域也被廣泛應用，包括電話、小型服務器、計算器等。狹義的概念則指多用於辦公室處理文件的設備，如傳真機、打印機、複印機、投影儀、掃描儀等，還有台式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。

資產申購審批

資產管理主要針對企業的辦公設備信息進行登記、申請和審核、資產維保及資產統計等。

資產信息錄入

耗品管理：

耗品管理主要對各企業內部的辦公用品進行採購、領用管理，對分支组织及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支组织、部門內部領用的數量進行統計。方便對各種物品的採購入庫、領用登記，歸還登記的統一管理，提高管理的效率。

耗品登記

日常辦公：

行政部的日常辦公涉及到為公司員工進行票務預訂，當出差人數、頻數增多時，勢必會對行政人員帶來很大困擾，因此，南宫NG28建设與攜程攜手，為企業给予工作及差旅的統一業務管理入口，顺利获得攜程商旅的優質商旅服務產品最終實現業務落地的一站式的平台與服務。

員工出差申請

員工在使用印章前填寫申請，註明所用印章類別、所屬單位、用印文件、用途等，經審批後由相應印章管理人員處理並記錄實際印章使用的情況。注，凡是在流程結束後需要進行印章使用的，均可以由系統自動發起印章使用流程，並且將相應審批流程嵌入到印章使用中供印章管理人員查詢；同時對於已完成相應審批（如合同審批）的印章使用流程，可簡化流程操作，直接送達印章管理人員處理即可，從而避免重複審批提高工作效率。

印章管理

證件管理對於部分需要資質和證件才能召开生產經營活動的行業（如建築業）而言，是企業生存的前提和必要條件。因此，顺利获得軟件對證件進行精準化和可操作化管理成為了這些企業的提高證件規範化和有序化管理的重要手段。

證件明細管理

方案價值

南宫NG28建设行政事務管理，就是顺利获得系統的協同和自動化，使原本繁雜的行政工作變得簡單輕鬆。針對行政管理事務多而雜的特點，如何幫助行政人員快速整合併高效率的實現管理，是南宫NG28建设行政事務管理解決方案的價值所在。

會議管理：顺利获得集中的會議室展現和管理等，實現會議資源的合理利用。

車輛管理：第一时间對車輛進行登記，在管理時，顺利获得車輛維修、保養、年檢、保險等全方位的流程運營，實現精細化管理，保障車輛的合理安排和使用，同時做到每一次出車有記錄可查。

行政資產管理：顺利获得流程驅動實現資產的採購、領用、歸還等。採購和領用完成，資產信息實現同步增減。資產的庫存和使用明細，行政人員實時掌握，資產情況一目了然。同時可落實資產管理責任，工作流與審批流無縫融入到具體事務的管理中，方便快捷、高效高質。

耗品管理：顺利获得南宫NG28建设行政事務管理應用可輕鬆實現辦公用品的查詢、採購和領用等。填寫領用申請單時，只需下拉選擇，物品和對應庫存實時展現，並支持模糊查詢，輔助用戶填單，大幅節省辦公時間。

證照和印章管理：實行統一登記和專人管理各種證照和印章，顺利获得流程審批借用、使用和歸還等操作。規範使用並可追溯，減少和規避經營風險。

名片印製申請、行政接待管理、行政維修申請等，顺利获得審批實現了行政事務的辦公自動化，提高了行政人員日常辦公效率。

南宫NG28建设行政事務管理依靠以上模塊來支撐企業的行政運營。同時平台支持移動辦公，可顺利获得手機完成下單、審批等操作，加速企業辦公和協作，使行政辦公更輕鬆，業務支撐快人一步。