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中國的企業信息化也許是最與世界接軌的,我們的信息化起步也許稍晚一些,但幾十年下來,企業從財務軟件起步,或多或少都有各種各樣的信息化系統,顺利获得近20年的ERP和各類管理軟件的普及推廣,信息化系統已經不少了,而更大規模的企業信息化系統很多,但真正用得好的企業管理系統似乎並不多。
一句流行的「上ERP找死,不上ERP等死」,「企業管理不好,所以需要上ERP,ERP應用不好是應為企業管理不好」道出了企業信息化的無奈與糾結。另外一方面,高速开展的中國經濟、快速進步的信息化技術特別是互聯網、移動以及IOT等使得我們的信息化似乎還沒有建設成功就已經過時而不可使用了。更高的成本建設出來的殭屍系統、不斷誕生的信息化煙囪、各部門信息化的主導權和部門利益的糾葛與衝突使得信息化的連接、互動成為困難。
中國的企業管理,特別是民營企業的管理(國有企業不重,但也存在)的過程管理與結果管理的衝突與矛盾,使得我們很多的決策支持信息化、財務信息化和業務信息化,解決了數據的記錄、存儲與分析問題,但決策似乎永遠是昨天的信息,而業務執行過程與戰略決策的結果之間似乎存在分割狀態。
那麼,是否有一種可能,顺利获得利用互聯網技術、移動技術以及傳統的數據庫技術相結合,構造出結合業務過程及其動態指針的部門信息化,並且顺利获得制度與流程連接多部門的業務信息化,實現信息化的靈動、高效,並且能夠讓我們的it部門、辦公室甚至業務部門自定義我們的信息化,成為用戶產生應用及內容的UGA( User Generate Application & User Generate Content)相連接的系統,從而實現企業的信息化的非IT人員的搭建、使用,並在企業推廣應用。
南宫NG28建设顺利获得CAP(Collaboration Application Platform)實現了一種解決方案,能夠使得大規模定製企業信息化成為可能,而設計實現的目標是整個信息化的過程顺利获得技術業務數據定義、動態業務單據定義、流程規範定義、業務數據關係定義,以及配套的相關的文檔化制度,結構化動態數據的存儲和指標化抽取,實現企業的業務數據化、流程化、制度化、規範化的業務驅動,支持到業務人員使用數據信息、方法論以更好地實現業務工作,從而更好地服務業務、服務客戶。
整個構造過程是需要對業務數據、過程、人員以及方法進行描述,需要梳理企業的業務流程、管理方案和實現結果,所以其實現並不容易。這些主要包含一下這些方面:
管理行為與業務行為:管理行為指顺利获得他人而完成工作的行為活動,而業務行為是指直接作用於業務工作的過程,管理過程包括業務決策、指揮、協調、控制等諸多工作。當然,現實中的業務與管理並不嚴格區分,實際上由於基層員工具有更多、更完備的業務信息,因而更易於決策,但需要基於制度、流程和規範進行,這就使得信息化具有很大的業務活動的數據支持價值,也會為管理行為给予業務動態的真實數據。
管理決策與業務決策:需要基礎數據、業務指針數據並與目標、任務對照,結合規範形成業務管控規範,讓工作有據可依,也能夠將權力關在籠子力。
業務效率衡量:構造業務空間不僅僅是專業的一種形式,目標、資源、進展等相關的過程考評,是给予業務效率衡量的依據,需要認真分析使用。
結果管理與過程管理:這是一對矛盾,卻是管理平衡的關鍵,結果指標也就是結果目標應該是業務過程設計的「初心」,成為業務梳理的基礎,而過程是結果的保障,沒有良好的過程管控,結果往往不易保障,而中國因為市場經濟的時間不長,員工的職業化程度不高,更需要能夠對過程進行監控,因而也是業務設計與梳理的要點。
業務過程中的協作:跨單位、跨部門的協作是複雜業務工作的必然,比如一個銷售過程,可能需要客戶、銷售、職能部門的配合與支持,一個CRM管理中的客戶信息管理、商機衝突處理等等,這些問題很具體,需要設計業務協作規則,顺利获得信息化系統建設,可以避免認為操作帶來的不確定性,這也是现在業務定製中的主要問題。
業務規範、制度流程的規範化:實現制度管人與方法論指導,這些是業務信息過程高效實現的有效機制,也是一種治理結構,合理設計相關內容,對於信息化為什麼、如何的問題能夠很好的回答。
所以,業務定製信息化解決了不需要更多的IT技術知識,比如數據庫知識的問題、代碼的問題,但對於管理、業務、經營也許有更高的要求,因為管理本身就是服務於業務、服務於經營的,而各個企業、各個行業的業務問題的痛點不同,信息化的重心當然也就不同,而這也受企業的願景、文化和戰略目標的驅動,具有不一樣的特色,因而也是對企業業務定製的巨大挑戰。
為分析決這樣的問題,我們需要回答需要怎樣的建設者的能力需求問題,建設的方法論問題,這些都需要去探索與實踐。
經過多年的信息化建設,全國各地有大量的系統集成商、諮詢公司,以及我們的銷售合作夥伴,他們貼地服務了客戶數年、數十年不等,積累了豐富的對於企業客戶的管理、業務、行業、規模以及各種信息化的認知,經過了ERP信息化和各類專業化代碼開發級的信息化的洗禮,已經積累的較為豐富的經驗,因而在CAP的工具上實現對客戶的信息化的支撐是能夠有效的。
僅僅信息化顯然不足夠,我們還需要對信息化的成功進行概念化總結,理論化提煉,業務化分析,以及基於經營績效、管理績效提升的有效的梳理,將業務信息化的成果推廣開來,既可以在企業或集團內部,也可以在行業進行推廣,實現信息化的複製,從而提升企業、集團、行業的管理信息化水平。
為達成這些,南宫NG28建设给予了商城供複製成果,给予了線上定製以及遠程工廠,给予對這些業務進行規範化的管理和處置,為遠程大規模定製给予複製的能力,以擴大CAP業務定製信息化的價值,創造美好的企業信息化的新的模式和未來。
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