南宫NG28建设

單位簡介

中航勘察設計研究院有限公司（以下簡稱「中航勘察設計研究院」）始創於1952 年，是我國最早创建的國家級勘察設計隊伍，參與了從國防工業基礎建設、三線航空廠所、軍事基地到1990 年北京亞運會、2008 年奧運會、2010 年上海世博會、2022 年冬奧會等眾多國家重點工程項目的建設，見證了新中國创建以來國防工業、航空工業和國家基本建設事業的改革和开展。作為特大型中央企業和世界500 強企業中國航空工業集團有限公司的成員單位，65 年來中航勘察設計研究院積累了技術、品牌和人才等多方面的優勢，已成為行業內綜合實力和核心競爭力最具優勢的企業之一。

項目背景

2013 年，上線南宫NG28建设協同政務管理系統，至今升級至G6 5.8版本；而後陸續上線了浪潮財務管理系統、用友人力資源管理系統。

信息化目標

依託南宫NG28建设協同管理平台，實現了日常辦公，例如公文管理、固定資產管理等；業務層實現了預算、主合同管理與分包合同管理等，結合內部的管理措施，將業務標準化落地；顺利获得報表引擎打造 決策支持門戶為領導给予決策依據；實現了業務數據實時聯動，最終形成項目主分包合同數碼化項目管理平台。

一、統一門戶

異構系統獨立數據孤島亟待打通，隨着企業的开展，信息化建設也較為全面，但各異構系統孤立、數據未統一，例如組織架構、費用科目等，導致各異構系統存在同樣的數據、人員維護反覆，企業在對項目人員、費用、資產等進行核對時無法一一對應。

關鍵應用場景

門戶空間作為統一的工作入口，為員工给予高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應用主題，旨在進行組織信息的集中呈現，形成管理路標，為企業给予了一個一體化的協同辦公和業務管控平台。

為全院打造知識類共享及業務管理類門戶，可顺利获得統計分析能力展現工程業績、主合同、分包合同的收支對比分析數據。同時，實現了多維的分類展示和信息呈現：科研項目成果、工程案例、規章制度、以及行業信息等，保障內部人員總體職業素養不斷提升；另根據權限設定將領導所關注信息進行實時推送，為領導實時掌握企業主營業務動態给予數據支撐。

應用價值

統一待辦、高效工作、便捷實用、提高辦公效率。 给予一體化、便利的辦公平台，對各項零散工作進行集中管理，提高工作效率與業務響應速度。顺利获得確立標準，實現基礎數據統一管理。顺利获得門戶系統實現企業流程、數據、接口標準化，實現組織統一、人員統一、授權統一。

二、合同管理

分子公司及項目多欠缺有效的業務監管機制，隨着企業市場及業務的快速擴張，院內對各子公司、項目部業務的有效監管需求迫切。例如對各子公司業務進展情況、營收情況等整體經營數據無法進行數據化「勘察」；各子公司人員結構分部情況；如此對集團而言，各子公司开展是否符合集團戰略，是否能自主盈虧並保持利潤增長等問題作出全局判斷增加了難度。

關鍵應用場景

主合同管理

主合同管理主要是針對合同簽訂前內部評審、合同執行，到合同最終借款的業務一體化管理。以主合同編號為唯一標識，自動將項目合同相關信息回寫至主合同信息管理表中，並進行下一步主合同的合同審查及項目相關要求的評審；與甲方進行正式合同返還登記，且做合同交底審批；同步項目經理給出目標責任書並做工程開工申請。開工申請前需進行對工程資金做出收支計劃，由此來判斷工程進度，實現對工程進度的收付款。

主合同信息單管理，直接記錄主合同在簽訂初、執行過程到完結，整個項目的信息記錄，並實現篩選、查詢、導入、在線打印，使相關職能部門快速查詢、查看項目整個管理過程。

當正式合同與甲方簽訂完成後，進行正式合同返還登記，同步做合同交底的登記處理。並確認合同施工要求、工期要求、發包單位的重點關切內容，以便在後續項目設計、施工過程中保證項目質量。

在工程開工申請時，由各項目成員對指定的項目經理進行工程項目內容指標確認，由項目經理填報對工程項目的理解及承諾的項目管理內容目標，包含成本控制目標、質量目標、安全文明施工目標、項目收款及其他目標；並讓項目經理填寫對項目基本效益工資核算的效益係數和效益工資額度。當目標填報完成後，為後續對項目經理的績效管理，以及項目經理的晉升做數據考核支撐。

在主合同簽訂後，對工程成本進行制定工程決算書，實現對項目直接成本的管理及核算。清晰的展示出項目的實際淨收入，為後續同類項目對比分析打好基礎。

對待收款的工程，內部進行工程款的核銷審批，記錄工程款的收款金額、工程產值、累計收款，以及對工程實施過程中產生損失或無法收回的代收款進行核銷記錄、審批。

分包合同管理

分包合同是在簽訂主合同後制定分包計劃與預算、分包支付計劃等，以達到對分包分供項目的管理。中航勘察設計研究院對分包分供管理的整體業務邏輯如下：將分包分供商信息進行錄入做管理及引用，對合格的分包分供商進行信息的登記管理，如分包分供商執行合同過程出現問題或不符合院內要求則進行淘汰制；在分包合同簽訂前給出分包編號作為後續工作關聯，且進行內部確定分包分供商，並做出分包預算及分包審查，在分包合同執行過程中如有合同變更則顺利获得分包合同變更進行處理；付款業務針對分包完成節點進行支付分包分供款項，直到分包分供商完成合同執行項，最終進行分包合同的銷號處理。

為了更好的區分分包分供商，中航勘察設計研究院顺利获得「新增合格工程勞務方申請」和「新增合格供方申請單」來新增合格的分包分供商。審批顺利获得後，相關信息自動錄入合格分包分供商信息庫中。分包預算表，主要對分包項的支出做預算，並自動計算分包金額含稅前後的金額，顺利获得該流程內部能夠清晰的管理分包成本。

分包合同銷號申請，對已完成或中止的分包項目進行銷號處理，並確認合同金額、承包預算金額、實際金額等內容進行審批。

應用價值

主合同管理能夠協助中航勘察設計研究院從勘察、設計、施工、交付一體化的項目信息管理，從最初簽訂合同的收支計劃到施工節點收支對比，再到管理費及實際收支進行毛利潤計算，形成項目的全過程管控（包含施工進度、收付款情況），保障項目高質量交付、提高項目淨收入和利潤率。

客戶價值

顺利获得南宫NG28建设協同管理平台，中航勘察設計研究院除實現固定資產、預算、經營信息等智能化管理外，也實現了從基建項目主合同到分包合同的管理，建立了院內勘察、設計、施工為一體的項目管理主線，為中航勘察設計研究院實現轉型给予有力數據及資源保障，為中航勘察院成為國內一流的勘察設計研究院奠定了良好的信息化基礎。

指標的聚集與集散

集團、各子公司項目簽訂總合同等數據，是企業戰略調整的重要依據，也是高層管理下所經營得出的成果展現，便於董事會成員決策。

減少手工式數據處理

能夠滿足管理人員跨部門、跨系統的查閱綜合性信息，代替手工匯總和調整，避免工作量大、時效性低、數據不準確。