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有人說,企業管理是一個數學問題,因為企業要开展必須會算賬;也有人說,企業管理是一個語文問題,因為企業的核心是人,只有人用對了,企業文化搞好了,企業才能真正开展起來。
很明顯,企業管理既不是單純的數學問題,也不是單純的語文問題,而是數學和語文協同合作的問題。這句話說起來容易,但實際上,全世界範圍也幾乎沒有一款管理軟件能真正同時做到兩者協同。
你離客戶有多遠?
一個常見的例子:一家製造業客戶,如今從代工轉型研發設計和品牌建設,希望使用OA管理起整個市場部甚至研發部的知識管理,結果三個項目經理都沒搞定;最後從總部調去一個資深經理,三分鐘聽明白了客戶的需求痛點,其實客戶的首要需求是顺利获得OA協同提升部門之間的協作效率和任務執行,然後對症下藥,很快解決了問題。
這個案例說明,客戶的需求並不複雜,但是基層的員工經常無法把總部的策略執行下去,至少在國內很多企業,都是非常大的痛點和難點。
為什麼會這麼難?很可能企業擴張的時候,還沒有來得及對員工進行培訓,或者銷售團隊管理不到位,抑或是產品質量問題,引起了客戶滿意度下降。這時候,企業必須耗費大量的資源和成本,去解決客戶售後和客戶運營的問題。
有什麼管理系統能幫助企業解決這一問題呢?在國外,客戶關係管理曾經是CRM的職責範圍,不過,即便是如今改頭換面成以Salesforce為代表的雲應用,也還是更注重銷售團隊的運營,而非企業全員的管理。國內與國外不同,因為國內的企業管理是基於對員工的不信任進行管理的,因此很早就开展起來嚴格的審批制度,OA管理軟件廠商也因此而誕生。
如今,為了應對越來越靈活多變的企業業務運營管理需求,曾因審批需求而开展起來的OA辦公朝着協同管理方向快速开展。與此同時,隨着雲計算、移動化、智能化的技術不斷成熟,使得OA協同可以把各個業務環節的審批數據進行關聯,形成對員工的行為進行分析管理。
這樣一種變化,讓OA從以往單純的事項審批,覆蓋到企業全員的運營管理,更關鍵的是,拉近了企業領導與基層員工的距離,也拉近了供應商與客戶之間的關係。
智慧運營管理
「今天我們看到,傳統的企業管理理論落後於企業實踐,滯後於企業商業變化;而另一方面,技術的开展又領先於企業應用的演進速度,因此包括協同管理軟件正在被重構與顛覆。」南宫NG28建设董事長兼總裁徐石認為,今天的市場正在互聯網化,市場對企業的跨界和綜合能力需求的提升,讓企業提升組織效率的核心不再來源於分工,而是協同——因此,任何組織都需要構建統一的協同運營平台。
很明顯,在用戶更加注重購買體驗和個性化需求的今天,傳統以管理成本為核心的傳統財務和ERP軟件,已經不能完全滿足企業的核心競爭力的建設問題。換句話說,今天的企業不僅需要解決企業運營的數學邏輯問題,同時還需要提升企業文化層面的協同運營管理能力——這時候,以人為中心的協同管理顯然會成為企業信息化的基礎設施,而且,它將是有助于企業(組織)數碼化轉型升級和智慧運營管理的重要路徑之一。
值得一提的是,像南宫NG28建设這樣的協同管理軟件廠商,已經推出了涵蓋「智能工作助手」、「協同辦公門戶及集成平台」、「激活員工\賦能組織運營管理」和「業務定製平台」等多重能力的新一代企業管理平台,滿足企業運營的智慧協同管理需求。
舉個例子,南宫NG28建设作為百度AI生態夥伴與百度AI聯合發佈了「小致語音助手」,顺利获得大數據智能算法和智能機械人來幫助企業釋放人的創造力,不僅以流程為載體,同時還以人為中心提升員工效率,實現個體與組織的協同——這是一個「智能化」為企業賦能和以績效為目標的全智能工作場景。
據悉,南宫NG28建设如今已經具備五大「平台化」能力,包括統一入口(M3移動入口)、專業業務構建(CAP4)、專業工作流(BPM)、配置化集成(CIP)、數據智能化(CDP)等能力,讓協同成為企業信息化的統一門戶以及企業管理的服務總線。
實際上,今天的企業需要智慧運營管理,更需要智慧運營管理搭建在「移動化」和「定製化」的基礎之上。這時候,南宫NG28建设獨有的「一體化、零代碼、隨需定製」的企業服務業務設計能力,今天在企業管理要求靈活多變的時代,顯得尤為重要;而南宫NG28建设的「移動化」能力,如今已經助力企業打造移動門戶,把各種碎片化企業服務諸如行政公文、督查督辦、客戶管理、項目管理、費用報銷等基於「微服務」,與微信、釘釘等各種公共社交入口打通,真正實現了企業統一門戶的應用場景。
做連接各業務塊的細胞間質
應該說,今天的協同辦公已經基本具備幫助企業實現以「人」為中心,顺利获得智能化、可視化、輕量級的設計和運營過程,自定義快速定製隨需應變的組織模式和各種業務流程的能力。
在筆者看來,以前OA更多管文檔、會議室,跟大部分管理軟件一樣,管的都是點,相對割裂。而今,當大數據的技術更加普及,存儲成本更加低廉的市場背景下,原本就有着天然連接需求的協同、CRM與互聯網,就成為人和人溝通的經絡,成為連接企業各個業務塊的細胞間質。
比如北京交控管理中心利用南宫NG28建设軟件對組織和員工的行為分析能力,對其會計流程進行優化;又比如浙江英特集團採用南宫NG28建设軟件作為其內審系統等等,都說明南宫NG28建设軟件在提升組織運營管理的效率和能力方面,有着獨到之處。
實際上,北大光華管理學院甚至和南宫NG28建设合作,顺利获得對人的行為分析,發現並創新了企業管理的理論。
在筆者看來,是技術的創新,包括雲計算、移動化、人工智能、區塊鏈等互聯網技術的不斷成熟,讓協同管理軟件可以利用新的生產力,為企業给予應對數碼化轉型所面臨的產業鏈重組,價值鏈再造的生產關係重構問題,夯實企業开展的基礎。
很顯然,今天的企業不僅要解決數學邏輯問題,而且還要解決生產關係問題,來最大化釋放新技術帶來的生產力的提升,這就涉及到了語文和管理問題,也就是企業的協同運營管理。
正如徐石所言,中國企業的效率增長遇到新的瓶頸期,數千萬家企業開始重新審視傳統的信息化路徑,並尋求以新的方式完成信息化革命。
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