一、高校數碼化建設特點分析

中國教育行業主要分為高教、職教、普教三部分。隨着市場經濟的逐步开展成熟，競爭態勢的日趨加劇，中國教育组织已經進入向集團化、規模化、品牌化、低成本、規範運作方向开展的轉型時期。而高等教育作為中國教育行業的重要組成部分，隨着其由精英教育走向大眾教育，开展速度更是前所未有，面對這一系列不斷變化的外部環境和內部環境，必然會對高教的經營管理提出更加嚴格、更高層次的要求，同時也對數碼化服務廠商提出更高的要求。

教育行業是典型的知識密集型行業，從用戶端考慮，教育行業具有一個典型特性，那就是教育資源，這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實現教育資源的有效管理和調配，是數碼化第一时间要解決的一個重要問題。

同時，隨着高等教育學校經營管理往更高層次开展，數碼化需要能結合學校的業務進行有效的轉變，如現在高校推行的合同管理、領導日程管理及一張表工程等，都在有助于着高校的數碼化改革。

另外，相對企業而言，高校對於數碼化服務的響應速度以及服務人員的穩定性要求更高。隨着數碼化的深入，高校的教學科研越來越依賴於數碼化系統，因此需要服務廠商具備快速的響應能力和較高的專業水平，以保證教學科研工作的穩定召开。

二、高校協同辦公數碼化管理需求

高校在基於管理的數碼化校園建設上，按照服務對象主要為三個方向：協同辦公管理、協同學習管理和協同服務管理。而協同辦公管理平台是為高校行政辦公给予的軟件技術管理手段，有助於提高高校的整體辦公效率，解決以下核心管理問題：

公文管理複雜：公文管理是學校最重要的行政辦公事務之一，有着數量多、內容雜、難追蹤等特點，但是由於缺乏相應的管理工具，從而影響了公文流轉的實時性和文件本身的管理。

校內事務審批繁瑣：日常事務性審批業務量大，傳統紙質審批難以追蹤，作為相關管理部門，對大量的事務審批的存檔、統計、查詢非常麻煩。

會議資源協調不暢：學校日常大小會議繁多，缺乏有效的管理工具，傳統管理方式效率低、準確性差，並且對使用人的信息反饋存在不及時，難追蹤的情況。

內部溝通協作遲緩：學校對信息安全要求越來越高，顺利获得傳統的郵件方式，將內部信息傳遞，很多是以院系、崗位為維度發送，傳統方式費時費力。

信息發佈不規範：缺少一套內部信息發佈的途徑，大多使用電話、郵件、張貼等傳統方式發佈，存在效率低不易管理等特點。

顺利获得協同辦公管理平台，建立學校統一的協同辦公入口，實現辦文、辦會、辦事的校辦需求，再顺利获得數據決策分析報表，使得事務可監控、數據可分析、工作可預警，實現在線化、數碼化、智能化的校園智慧辦公建設目標的落地。

三、南宫NG28建设COP在高校數碼化建設中的優勢

1、COP靈動的業務自定義能力，支撐高校業務靈活拓展、深化應用

南宫NG28建设協同運營平台（COP）中的業務中台，可以零代碼靈活搭建高校常見業務應用，滿足高校各類業務管理需求，同時可不斷深化疊代，支撐高校未來的高速开展。如校辦關注的無紙化會議管理系統，可以顺利获得業務中台靈活地搭建一套從會議議題上報、審批、收集以及每個議題上會的時間安排、排序等，覆蓋會議管理全流程的業務管理系統。同時結合平台的會議室管理模塊可以很直觀的看到會議室的使用狀況，方便會議室的預定和會議的通知。

高校中針對會議過程中領導的排座是比較有講究，现在南宫NG28建设已經可以插件化來滿足這種個性化的需求，同時針對議題過程中涉及到的會議表決和針對會議過程中形成的事項可以直接轉督查督辦、公文來進行任務的執行。

會議議題管理

會議室排座

2、COP的泛組織連接能力，讓校園內外形成開放互聯的協作、服務新方式。

COP不僅滿足高校內部老師的協同辦公需求，同時支持連接學生、校友、其他外部合作單位等，為高校與外部的溝通協助、信息交互给予一個有力的工具。如北京交通大學經管學院的雙向選導（學生選擇導師、選擇信息推送導師、導師選擇學生、學生第二導師自動匹配、反饋選中結果）、校友服務（包括校友名冊維護、活動發佈、捐贈管理、校友服務、思享會、招聘實習信息發佈、企業聯繫等）、教學服務與評價（教學過程服務、教學課程滿意度評價、學位論文評價等）等應用場景都可以在南宫NG28建设協同運營平台上實現。

雙向選導應用場景

3、COP連接雲端服務，生態共生滿足高校業務全生命周期管理需求

COP的雲端服務連接能力，整合了法大大、矚目等眾多互聯網、增值服務等上下游產業鏈資源，進一步拓展了協同應用的廣度和深度。例如，合同管理是高校這幾年比較關注的業務，包括線上合同的全生命周期的管理及電子印章的推廣使用，應用場景主要體現在證明文件類型（如學籍證明、畢業證證明、日常教學類的成績單）、證書發放類（如錄取通知書、學位證書）、畢業就業類（如派遣證、就業協議）等都可以顺利获得線上流程結合法大大簽章服務，實現全校各學院的蓋章文件可以直接自動線上統一申請，在流程自動運轉時，由學院、學校審批線上蓋電子章，打造一個智能、高效、合法用印管理解決方案。

互聯網時代下，數碼化轉型已成為整個社會組織的共同主題，教育行業也不例外，智慧校園建設已成為高校經營管理高速开展的重要特徵。南宫NG28建设顺利获得協同運營平台，針對高校的運營或經營特性，推出了行業化專項解決方案，並已成功服務了超過300所高校，顺利获得強大的平台支撐以及專業化的行業服務助力高校開啟智慧校園的「新姿勢」！